Ganzheitliche Digitalisierung der Verbandsgemeinde Bellheim
Konzeption und Umsetzung einer vollständigen IT-Modernisierung – von Virtualisierung und Backup über IT-Security und Asset-Management bis hin zu Intranet, Collaboration und Mitarbeiter-Onboarding.
Problem
Die IT-Landschaft der Verbandsgemeinde Bellheim war historisch gewachsen, teilweise manuell administriert und nur eingeschränkt standardisiert. Es fehlten zentrale Sicherheitsmechanismen, strukturiertes Asset-Management, automatisiertes Patchmanagement sowie moderne Collaboration- und Onboarding-Prozesse. Ziel war es, eine sichere, wartbare und zukunftsfähige IT-Gesamtarchitektur aufzubauen.
Lösung
Ganzheitliche Neustrukturierung und Digitalisierung der IT-Infrastruktur – von der Server- und Virtualisierungsplattform über Security- und Management-Tools bis hin zu internen Plattformen für Kommunikation, Dokumentenmanagement und Mitarbeiterprozesse. Neben der Integration etablierter Systeme wurden individuelle Anwendungen zur Prozessautomatisierung entwickelt.
Umsetzung
Die Digitalisierung erfolgte in mehreren strategischen Phasen:
• Infrastruktur & Virtualisierung:
- Aufbau einer Virtualisierungsumgebung mit Proxmox VE auf Dell-Server-Hardware
- Strukturierte Trennung von Diensten und Rollen in virtuellen Maschinen
- Einführung von Proxmox Backup Server (PBS) für versionierte, dedizierte Backups
- Definition klarer Backup- und Restore-Strategien
• IT-Security & Identity:
- Einführung von Bitwarden zur zentralen Passwortverwaltung
- Aufbau eines strukturierten Rollen- und Rechtekonzepts
- Integration eines Whistleblower-Portals zur sicheren Meldung interner Hinweise
• Systemmanagement & Lifecycle:
- Einführung von NinjaOne als RMM-Lösung für zentrales Monitoring und automatisiertes Patchmanagement
- Implementierung von Snipe-IT zur revisionssicheren Assetverwaltung
- Standardisierung von Client-Rollouts und Geräte-Lifecycle-Prozessen
• Collaboration & interne Plattformen:
- Integration von Nextcloud als zentrale Datei- und Kollaborationsplattform
- Einführung von Rocket.Chat für interne Echtzeitkommunikation
- Aufbau eines Intranets auf Basis von HumHub zur internen Wissens- und Informationsstruktur
• Mitarbeiter-Onboarding & Prozesse:
- Implementierung eines strukturierten Onboarding-Prozesses auf Basis von ChiefOnboarding
- Definition standardisierter Abläufe für neue Mitarbeiter inkl. IT-Bereitstellung
- Automatisierung administrativer Standardprozesse
• Individuelle Softwareentwicklung:
- Entwicklung des VGB Printer Tools zur strukturierten Druckerverwaltung
- Entwicklung einer Verwaltungsoberfläche zur Steuerung von Windows-Logon-Prozessen
- Automatisierung wiederkehrender IT-Aufgaben durch maßgeschneiderte Tools
Besonderer Fokus lag auf Wartbarkeit, Sicherheitsarchitektur, klarer Dokumentation und nachhaltigem Regelbetrieb.
Screenshots
Projekt Infos
Kunde
Verbandsgemeinde Bellheim
Status
Produktiv im Einsatz seit 2023 – kontinuierlich betreut und weiterentwickelt
Technologien
Ihre Organisation ganzheitlich digitalisieren?
Ich begleite Kommunen und Unternehmen bei der strategischen Modernisierung ihrer IT – von Infrastruktur und Security bis zu individuellen Automatisierungslösungen.